一、常用会议会务词汇：
　　meeting       会议
　　conference     会议，代表大会
　　convention      会议，年会，例会
　　exposition              博览会，展览会
　　segment             细分市场
　　hotel chains      连锁饭店
　　meeting facility    会议设施
　　meeting planner    会议策划人
　　tourism industry    旅游业
　　trade show         行业展示会，展览会
　　hospitality industry   旅游接待业
　　corporate meeting    公司会议
　　association meeting   社团会议，协会会议
　　independent meeting planner 独立会议策划人
　　travel agency            旅行社
　　service supplier          服务供应商，服务机构
　　ground handler          地面服务商
　　destination management company 目的地管理公司（简称DMC）
　　general session     全体大会
　　workshop            研讨会
　　forum            论坛
　　symposium         座谈会
　　seminar       研究会
　　panel              座谈小组
　　fishbowl            玻璃鱼缸式会议
　　debate              辩论会
　　colloquium           学术讨论会
　　role-play             角色扮演
　　webcasting          网络会议
　　interaction           互动
　　feedback            反馈
　　annual convention    年会，年度大会
　　arbitration          仲裁，公断
　　mediation          调停，调解
　　franchiser          特许权人，经销商代理商
　　franchisee         加盟商
　　web server       网络服务器
　　download        下载
　　lodging            住宿
　　ground transportation  地面交通
　　trade association      行业协会

二、进阶词汇：
　　convention/meeting market          会议市场
　　size of convention              会议规模
　　trade association               行业协会
　　types of meeting facility         会议设施类型
　　standard operating procedures     标准工作程序
　　association market       社团/组织/协会市场
　　government agency      政府机构
　　labor union             工会组织
　　international meeting   国际会议
　　types of meeting         会议类型
　　national meeting        全国性会议
　　regional meeting        地区性会议
　　new product introduction    新产品发布会
　　teleconferencing          电话会议
　　dealer meeting             分销商会议
　　management meeting          管理层会议
　　professional meeting         专业会议
　　technical meeting             技术会议
　　continuing education meeting    继续教育性会议
　　training meeting               培训会议
　　stockholder meeting            股东会议
　　public meeting              公共会议
　　incentive meeting        奖励会议
　　business meeting         商务会议
　　educational meeting      教育会议
　　religious meeting        宗教会议
　　insurance meeting       保险会议
　　medical meeting        医药会议
　　board and committee meeting  董事会和委员会会议
　　clinic                    讨论分析课
　　retreat                    静修会
　　institute                  学会
　　professional meeting planner  专业会议策划人
　　opening meeting           开幕会
　　plenary session              全会
　　sessions                   各分会
　　opening session            开幕会
　　opening welcome reception    欢迎招待会
　　breakout session             分会
　　welcome reception           欢迎招待会
　　meeting objectives and goals   大会的目的和目标
　　welcome/ opening /closing speech   欢迎/开幕/闭幕词
　　opening/closing ceremony    开幕/闭幕式
　　signing ceremony            签字仪式
　　Your/His/Her Majesty            陛下
　　Your/His/Her Highness/Excellency/Royal Highness  殿下
　　Your/His/Her Honor/ Excellency  阁下
　　madam                 夫人
　　host country             东道国
　　in the name of          以……的名义
　　heartfelt thanks        由衷的谢意

一、常用会议展览句型：
　　1．Trade associations as well as professional, fraternal, and religious organizations…
　　行业协会以及专业机构、兄弟会和宗教团体/机构……
　　2．International Association of Convention and Visitor Bureau (IACVB)
　　国际会议和旅游者管理局
　　3．a major source of revenue for the tourism industry
　　旅游业的主要收入来源
　　4．What is the meeting or convention format?
　　format指会议的类型或形式
　　5．…a workshop is very hands-on, where the attendees will actually have to work on a project, or try out a product, or make something.
　　……研讨会实践操作性比较强，与会者将实实在在地研究一个项目，实验一个产品或制造某件东西。
　　6．The attendees will have more interaction with the workshop facilitator.
　　研讨会的与会者和主持人之间有更多的互动。
　　7．Should a country put a bid for the Olympic Games?
　　put a bid for 竞标，投标，申办
　　8．Webcasting uses a technology known as streaming media.
　　网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。
　　9．…there is no time barrier to consider.
　　……不存在时间上的屏障。


　　二、会议常用短语、词组：
　　出席 give one’s presence
　　值此……之际 on the occasion of…
　　宣布……开幕 declare…open; declare the commencement of…
　　致开幕/闭幕词 deliver/make an opening/closing speech
　　宣布……闭幕 declare…the conclusion/closing of…
　　发表热情友好的讲话 make a warm and friendly speech
　　热情洋溢的欢迎词 gracious speech of welcome
　　承蒙/应……的盛情邀请 at the gracious invitation of…
　　回顾过去…… look back on /in retrospect of…
　　展望未来 look ahead; look into the future
　　最后 in conclusion / closing / finally / at last
　　提议祝酒 propose a toast
　　符合……的共同利益 accord with/agree with/conform to/meet the common interests of …
　　远道来访   coming from a distant land
　　荣幸地答谢您给予我们的热情招待 have the honor of reciprocating your warm reception
　　愉快地答谢您热情洋溢的欢迎词 have the pleasure in replying to your gracious speech of welcome
　　增进我们彼此之间的理解和友谊 increase/strengthen/promote/expand our mutual understanding and friendship
　　促进我们之间的友好合作关系 promote/facilitate/enhance/strengthen/advance our friendly relations of cooperation

三、典型常用会议英语例句和英文翻译：
　　现在，我愉快地宣布……大会开幕。
　　Now, I have the pleasure to declare… open.
　　我很荣幸地代表中国政府和人民向来自……的代表团表示热烈的欢迎。
　　I have the honor to express this warm welcome on behalf of the Chinese Government and people to the
　　delegation from…
　　我谨向各位表示最热烈/热诚的欢迎。
　　I would like to extend my warmest/cordial welcome to all of you.
　　请允许我向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和亲切的问候。
　　Allow me to express my warm welcome and gracious greetings to our distinguished guests
　　coming from afar.
　　我能在此为……主持晚宴而深感愉快。
　　It is a great pleasure for me to preside at this dinner in honor of…
　　我向各位表达我个人诚挚的欢迎，并衷心祝愿本次会议富有成果。
　　I want to extend my personal earnest welcome to all of you and sincerely hope that the
　　meeting will be rewarding.
　　我祝愿本届年会圆满成功，并祝各位在北京过得愉快。
　　I wish this annual conference a complete success and wish all of you a pleasant stay in Beijing.
　　这使大家有很好的机会来拜访老朋友，结识新朋友。
　　It provides us with /avails me of /gives me an excellent opportunity to meet old friends and make
　　new ones.
　　我们在此受到了隆重的接待和热情的款待，我再次非常愉快地向我们的筹委会表示深深的谢意。
　　It gives me great pleasure to express once again to our host my deep appreciation for the grand
　　reception and generous hospitality we enjoy here.
　　我很高兴能够再次同你们欢聚一堂。
　　I am very happy to have this second chance of joyful gathering with you.
　　对您的友好邀请请接受我们诚挚的谢意。
　　Please accept our sincere thanks for your kind invitation.

一、会议基础词汇
　　meeting professional    会议专业人员
　　convention center        会展中心
　　conference center       会议中心
　　tour operator         旅游批发商
　　sponsor          发起人，主办单位，赞助商
　　service contractor  服务承包商
　　newsletter        时事通讯，业务通讯
　　not-for-profit organization 非赢利性机构
　　charitable             为慈善事业的
　　public service          公益服务
　　fraternal              兄弟的
　　buyer                买方
　　association meeting planner  社团/协会会议策划人
　　corporate meeting planner   公司会议策划人
　　meeting planner           会议策划人
　　conference venue          会议地点
　　related services             相关服务
　　host                  主办，招待
　　Board of Directors’ meetings  董事会
　　budget                   预算
　　on-site management        现场管理
　　a for-profit business         赢利性机构
　　title                     头衔
　　administrative assistant     行政助理
　　executive secretary        执行秘书，行政秘书
　　promote                促销
　　required meeting      必须出席的会议
　　conducive           有益于
　　a full-time meeting planner   全职会议策划人
　　site selection              挑选会址
　　industry suppliers      会展行业的供应商
　　site                会议地点，会议场所
　　destinations          目的地
　　food and beverage  餐饮
　　hotel accommodation     酒店膳宿
　　entertainment         娱乐
　　town halls        市政厅，礼堂
　　civic center       市府礼堂，市中心
　　first tier city     一类城市
　　second tier city     二类城市
　　local chamber of commerce  地方商会
　　telecommunication       电信
　　audio visual        视听
　　entertainer        演艺公司，演艺人员
　　florist          花商
　　event planner   事件策划人
　　conference and convention contractor 会议服务承包商
　　freight forwarder     货运承运商，转运商
　　decorators      装饰服务商
　　area supplier    当地供应商
　　meeting room   会议室
　　convention facility  会议设施，会议举办场所
　　exposition hall     展厅
　　sleeping room      客房
　　meeting space rental 会议场所的租赁
　　convention property  会议设施
　　liaison           联络员，中间人
　　marketability     可销售性

1．A comprehensive convention center is a public assembly facility that is designed to host meetings and exhibits under one roof.

　　综合性会展中心是一种公共设施，它可以在同一大厅内举办会议和展览会。

　　2．…are operated by a designated board or authority.

　　……由指定的董事会或机构负责经营管理。

　　3．…the most common income-producing services are electrical, telephone…

　　……最常见的收入来源有电力供应、电话服务……

　　4．The evolution of the convention center includes changes in architecture, services offered and the overall square footage of the facilities.

　　会展中心的变革包括建筑技艺、所提供的服务以及设施内的全部使用面积。

　　5．…in close proximity to hotels or other housing facilities, thus providing easy access to sleeping rooms for attendees.

　　……临近酒店或其他住宿设施，给与会者提供方便的住宿服务。

　　6．A convention center has air walls to divide the space to fit the need of the meeting or the exhibit.

　　会展中心有活动隔断，它可以根据会议或展览会的需要来分隔场地。

　　7．The same is with the 2003 HITEC Convention…

　　HITEC是Hospitality Industry Technology Exposition & Conference （U.S.A. 旅游接待行业技术博览会暨大会）的简称，它是目前世界上规模最大的酒店技术展览会之一，已有29年的历史，被认为是酒店业的龙头展会。它的年度大会经常有700～800名会员参加，会议期间经常举行行业展示会。HITEC每年都有4,000多名国外与会者参加，其展览大厅可以容纳650～700个展位。参展商将在这里展示他们在酒店和餐饮领域开发的新产品和新服务，内容涉及信息处理、通信、能源管理、安全、防火、客户服务、音像科技和私人俱乐部管理等。

　　8．…a conference center is a specialized hospitality operation dedicated to facilitating and supporting conferences.

　　会议中心是用来辅助和支持会议举办的一种专门的接待设施。

　　9．Their breakout area may be common area so that the break items can be shared between the various groups.

　　分隔区为公共区域，这样，隔断物可以由不同的会议分享使用。

　　10．This attention to comfort manifests itself in all areas of the conference center from meeting rooms to guest room.

　　这种对舒适程度的关注表现在从会议室到客房的各个方面。

　　11．…allowing the attendee to break at will.

　　……让与会者根据自己的需要选择休息时间。

　　常用会议中心/会展中心英语翻译

　　1、我愿借此机会就……的发展前景，发表自己的一些不太成熟的看法，供各位参考。

　　On this occasion，I wish to discuss with you my tentative / preliminary / not too well-conceived thoughts on the prospects of…

　　2、借此大会开幕之际，我为能有机会就……问题进行发言，向东道主致以谢意。

会议准备及会址选择基础英语词汇
　　site selection   选址
　　venue  会议地点，场馆
　　pastime  消遣，娱乐
　　meeting plan  会议规划/计划
　　group prospectus  与会团体情况简介
　　physical requirement  硬件方面的需求
　　request for proposal  预先申请单，意向要求单
　　availability of transportation  交通运输状况
　　drawing power 吸引力
　　image of city 城市形象
　　meeting format 会议类型/形式
　　simultaneous /concurrent session 同时进行的会议，并行会议
　　equipment supply 设备供应商
　　set up  布置会场，展览会开幕前的布展
　　move-out 撤出，撤展
　　dual 双重的
　　gourmet restaurant 美食馆
　　lounge 休息室
　　show room  陈列室，展览厅
　　potential attendee 潜在与会者
　　rotational  轮流的
　　expressway 高速公路
　　connecting flight 转接班机
　　parking facility  停车场设施
　　valet parking 代客泊车服务（指顾客把自己的车留在入口处，服务生负责把车停泊好，并负责取回车的服务）
　　metropolitan hotel 都市酒店
　　suburban hotel 郊区酒店
　　airport hotel 机场酒店
　　resort hotel 度假区酒店
　　central business district 中心商业区
　　business people 商务人士
　　opera house 歌剧院
　　shopping center 购物中心
　　group 与会团体
　　shuttle bus 短程往返运行的公交车/大巴/轿车
　　conventioneer 与会者
　　incentives market 奖励会议市场
　　high-end group 追求品位的与会者
　　spa service 温泉疗养
　　massage 按摩
　　hair salon 美发
　　manicure 美甲
　　pedicure 修脚  
　　CVB   Convention & Visitors Bureau的缩写，指美国会议和旅游者管理局
　　key contact  主要联系人
　　visitor attractions 旅游胜地
　　trade publication 行业出版物
　　web site 网址
　　spreadsheet 电子数据表，电子制表软件

1、基本展会布展词汇
　　board room 董事会会议室
　　auditorium礼堂，会堂
　　high-tech 高科技
　　flip chart 挂图
　　bulletin board公告牌
　　lighting 灯光，照明
　　incandescent lighting白炽灯
　　fluorescent lighting 荧光灯
　　room setup 会议室设置/布局
　　presenter演讲人，发言人
　　sight line视线
　　binder 装订机
　　laptop computer笔记本电脑
　　traffic flow人流
　　configuration of room会议室机构/布局
　　maximum seating capacity最大容客量
　　obstruction障碍物
　　chandelier枝形吊灯
　　restroom accessibility卫生间的进出便利
　　people with disabilities残疾人
　　acoustics音响效果
　　fixed switch 固定开关
　　remote switch遥控开关
　　ventilation通风
　　heating供暖
　　air conditioning空调
　　portable wall活动墙，分隔墙
　　control panel控制盘
　　tie line连接线
　　auditorium style礼堂式布局
　　dissemination传播
　　padded chair 有坐垫的椅子
　　stacking armchair  可摞式扶手椅
　　writing surface可以供书写东西的平面
　　slide presentation 幻灯演示
　　lecture-formatted meeting演讲式会议
　　square feet平方英尺
　　focal point焦点，中心
　　water pitcher水壶
　　water glass 水杯
　　proceeding会议进程
　　horseshoe-shaped arrangement马蹄形布局
　　hollow square中空方形布局
　　rounded hollow square圆形中空方形
　　serpentine蜿蜒的，弯曲的
　　geometric shape几何形状
　　oval ends两头呈椭圆形
　　noise level噪音水平

1.会议注册基础英文单词
registration system  报到系统，注册系统
accounting  会计
optional fee 选港费
track 跟踪，追踪
database 数据库
target market 目标市场
on-site registration 现场报到/注册
early-bird registration 提前报到/注册
online registration 网上报到/注册
advance registration 提前报到/注册
pre-registration 提前报到/注册
cash flow 现金流
commitment 许诺，保证
data-processing system 数据处理系统
additional fee  额外收费
registration form 报到表
badge 徽章，证章
pickup 领取
organizer 会议主办单位/主办机构
contact information 联系方式
data-mining 数据处理
demographic 人口统计特征的
income level 收入水平
education level 教育水平
field 项目
option 选择
off-site event 会外活动，会后活动
special diets 特殊膳食
contact 联系人
disability issue 残疾人问题
temporary headquarter 临时指挥部
hotline 热线
exclusive service 专门服务，特殊服务
registration desk 报到处，登记处
internal communication 内部联系，内部通讯
paper-and-pen registration 纸笔式人工报到方式
carbon copy form 复写纸
confirmation 确认信
receipt 收据
color coded form 彩色报到表
the queuing area  排队等候区域
signage 标识
bottleneck 瓶颈
computer terminal 电脑终端
data entry 数据输入
account 账户
bad debt 坏账
link 链接
learning curve 认知曲线
toll free number 免费电话
ticketless 没有票的（指取消纸票形式）
credit card 信用卡
driver license 驾驶证
compromised 被盗用
hacker 电脑黑客
confidentiality 安全/保密系统
set up an account 新建账户
proprietary form 特定表格
template 模版
one-time set-up cost 一次性建设开支

基础参会交通英语词汇：
　　cost-effective  有成本效益的，划算的
　　air transportation 空中交通
　　ground transportation 陆地交通
　　naming 指定
　　official airline  官方航空公司/正式航空公司
　　reservation 预订
　　ticketing 出票
　　tracking 线路
　　designating 指定
　　discount 折扣
　　published fare 票面价格
　　passenger volume 旅客量
　　the arrival and departure pattern 到达和离开模式
　　rental car 指出租车公司
　　reservationist 承办预约业务的人
　　flight information 航班信息
　　complimentary 免费的
　　reduced rate 打折价
　　refundable  可以退款的
　　lead time 先期处理时间
　　rail system 铁路系统
　　van 封闭箱式汽车
　　limousine 大型轿车，豪华轿车
　　meet-and-greet 机场迎宾
　　traffic hours 交通高峰期
　　service provider 服务商
　　shuttle service 往返大巴服务
　　logistics 后勤
　　customized schedule 有针对性的计划
　　off-peak service 非高峰期服务
　　walkie-talkie 对讲机
　　dispatcher 调度员
　　loading and unloading （人员的）上下车
　　wheelchair 轮椅
　　pickup point 接人地点
　　contingency 突发事件
　　route information 线路信息，线路标志
　　insurance 保险
　　expire 过期
　　inflation 涨价
　　nominal fee 象征性的收费